La réunion de chantier est un indispensable de votre métier, car il permet à votre entreprise de faire le point sur l’avancement de vos projets, de s’assurer du respect du cahier des charges et des délais prévus.
Celle-ci réunit l’ensemble des intervenants d’un projet afin de :
- Suivre les aspects financiers
- Gérer la communication entre les acteurs
- Contrôler la conformité des ouvrages
- Vérifier le respect des délais
- Informer le client de l’avancée du projet
Aujourd’hui, pour assurer une satisfaction client optimale, la réunion de chantier est un passage obligé. Elle garantit un déroulement fluide des missions de votre entreprise et une qualité de travail valorisée.
Anticipation & efficacité : Préparez vos réunions tout au long du projet
Afin d’être en mesure d’organiser des réunions de chantier efficaces, qui mettent en avant les délais, la qualité, les impératifs d’un projet, il est nécessaire d’anticiper vos rencontres. Les visites régulières de chantier par vos chefs de chantier ou conducteurs de travaux doivent assurer un relevé pertinent de l’avancement et des éléments à éclaircir lors des réunions.
Vos impératifs de préparation des réunions de chantier :
- Faire un examen d’avancement des travaux
- Assurer le respect des obligations réglementaires
- Mettre en avant les éléments à revoir : procédures, missions, matériel utilisé, équipe envoyée, planning, etc
- Élaborer un mode de suivi
Ces données relevées vont alimenter un compte rendu de visite, premier outil pertinent à utiliser lors de la réunion de chantier. Il faut considérer la remontée d’information du terrain comme un élément déterminant du résultat final du chantier.
Comment SOLITECH accompagne-t-il le conducteur de travaux lors de ses visites ?
Vous cherchez à savoir comment préparer vos réunions de chantier afin d’optimiser ces rencontres régulières ? L’utilisation d’un logiciel comme SOLITECH vous assure une présentation de rapports complets présentant l’avancement de vos missions ainsi que les éventuels problèmes liés à d’autres corps de métiers lors des réunions.
SOLITECH vous aide à :
#1 Suivre l’avancement des missions de votre entreprise
Équiper votre conducteur de travaux ou chef de chantier de SOLITECH lui permet de faire de façon régulière un reporting efficace et détaillé de chacune de ses visites sur le chantier. L’idée est de garder un historique de tous les constats qu’il peut faire tout au long du projet. Pour cela, il vous suffit de planifier une intervention pour chacune de ses visites sur le terrain. L’ensemble de ces interventions va constituer un dossier complet de l’avancement du chantier, mission après mission. L’application garde en mémoire les dates afin d’historiser toutes les tâches effectuées.
#2 Élaborer des comptes rendus réguliers
Via le logiciel, votre chef de projet va pouvoir faire ses constats directement dans l’application mobile afin de faire remonter toutes les informations relatives à l’avancée du projet, aux tâches de votre entreprise, aux éventuels problèmes, retards ou blocages. Ses données sont remontées automatiquement dans un rapport de déplacement qui vous permet d’avoir une visibilité complète de vos missions au sein d’un projet. Ces comptes rendus sont une base solide utilisable lors de réunions de chantier avec d’autres corps de métier. Vous souhaitez discuter d’une malfaçon avec l’entreprise de maçonnerie ? Vous souhaitez questionner l’entreprise de sanitaire sur les timings ? Votre rapport vous aide à mettre en lumière les points à aborder.
#3 Mettre en avant & garder une trace des problèmes
Votre travail est un maillon de la chaîne : il s’intègre après le travail d’une entreprise et avant celui d’une autre. Vous êtes tous acteurs d’un moment projet et dépendaient les uns les autres. Ainsi, la coopération des parties prenantes du projet est un élément essentiel et constitue un impératif majeur. Grâce à SOLITECH, vous mettez en évidence les points de coordination à améliorer avec vos confrères.
Dans vos délais, vous êtes dépendant de l’entreprise qui s’occupe des fondations d’un chantier. Avec SOLITECH, faites un constat du retard accumulé et questionnez plus facilement l’entreprise responsable, au moment de la réunion de chantier.
Lors d’une visite, vous constatez une détérioration sur un matériel à poser sur un chantier, en deux clics, vous prenez en photo la pièce abîmée et faites remonter ce problème lors de la réunion de chantier.
Dans le cas où une malfaçon est découverte, SOLITECH apporte les éléments nécessaires pour vous dédouaner : photos, dates, nom des intervenants, matériel utilisé, procédure de sécurité, etc.
#4 Prouver votre professionnalisme
À la fin du projet, chaque déplacement de votre chef de chantier fait l’objet d’un rapport de visite. L’ensemble de ces rapports alimente l’historique de vos missions. Il permet de prouver la présence régulière de votre conducteur de travaux sur place ainsi que le signalement de tous les éventuels problèmes liés aux différents aspects : sécurité, retard, blocages, dégradations, etc. Vous donnez l’image d’une entreprise soucieuse de respecter ses délais, de surveiller l’avancement de ses missions, d’informer le client et de réagir rapidement.
#5 Satisfaire votre client
Votre conducteur de travaux rencontre votre client sur le lieu des travaux. Celui-ci lui fait une demande spécifique sur une de vos missions : ajout d’un élément, intervention additionnelle, pose de matériel. En quelques clics, il peut éditer un nouveau devis pour la tâche supplémentaire ou le matériel supplémentaire demandé par le client.
#BONUS L’astuce en exclut !
Votre conducteur de travaux se déplace fréquemment sur un même chantier pour assurer un suivi régulier ? Optimisez le dossier de ce chantier et facilitez son déplacement : dans l’intervention prévue pour la visite du chantier, intégrez le rapport d’intervention du déplacement précédent directement dans les pièces jointes. Ainsi, il a accès en quelques clics à l’ensemble des constats qu’il a effectué précédemment. Il se focalise donc les éléments les plus importants et urgents.
Ainsi, SOLITECH confirme donc que le maître mot d’un projet est l’anticipation. De cette façon, l’outil vous assure une organisation optimale de vos missions sur un chantier, en fonction de l’avancement de chaque corps de métier.
Vous souhaitez préparer vos réunions de chantier et gagner en efficacité, n’attendez plus et testez SOLITECH gratuitement.
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