Le monde de l’entreprise fait face à une situation particulière qui a demandé et demande encore aux différents acteurs de s’adapter rapidement à de nouvelles règles.
La sécurité, la santé, le bien-être des employés est à ce jour un point important pour chacun, et va devenir un enjeu majeur dans le monde du travail. La crise a rendu craintif les salariés des entreprises avec la peur pour leur santé mais ainsi que pour leur poste. Selon une étude (https://www.actionco.fr/Thematique/rh-1217/Infographies/avant-apres-covid-salaries-349993.htm ) 43% des employés appréhendaient les conditions sanitaires qu’allaient être mises en place au sein de leur société.
La dématérialisation et le télétravail : l’un ne va pas sans l’autre
Suite à l’épidémie du Coronavirus (Covid 19) de nombreuses entreprises ont poursuivi leur nouvelle habitude « post confinement » qui est celle du télétravail, mis en place dès l’annonce du confinement le 17 mars 2020 et étant encore d’actualité aujourd’hui.
Les entreprises ont dû se réadapter pour continuer d’exercer leur activité, mais également répondre aux différents services à distance pour limiter la propagation du virus. Ainsi, cela leur a permis de découvrir ou redécouvrir une notion de plus en plus importante de nos jours : celle de la dématérialisation.
Cette dernière permet en effet d’offrir une continuité des services tels que : envoyer des factures aux clients et garder un suivi sur les diverses activités depuis votre domicile sans passer par un format papier.
Par ailleurs, le télétravail et la dématérialisation offrent une rapidité du traitement des informations grâce à cette instantanéité. Nous n’utilisons plus de format papier ainsi tout peut être envoyé à distance rapidement et traité dans les plus brefs délais.
Cependant, si les salariés ont pu continuer d'exercer leur activité à distance via des outils numériques, beaucoup d’entre eux n’ont toujours pas confiance concernant la sécurité sur internet et les logiciels. En effet, depuis de nombreuses années les utilisateurs ne sont jamais à l’abris d’un virus ou d’une violation de données et cela encore plus durant la mise en place du télétravail. Les entreprises ont donc rapidement renforcé leur sécurité informatique pour garantir une sûreté des données.
Il a été également indispensable de renforcer la sécurité sur le terrain pour protéger la santé de toutes ces personnes ne pouvant pas exercer leur profession via le télétravail.
Prendre soin de soi et de ses employés
En effet, la sécurité et la santé sont des aspects primordiaux durant cette période.
La numérisation ici permet de faciliter et sécuriser l’intervention des salariés dans différentes professions comme le technicien en déplacement sur le terrain.
De plus, cette dernière va permettre d’éviter les contacts via l’utilisation de logiciel de gestion d’intervention tel que Solitech. La numérisation limite l’utilisation des formats papiers dans le but de réduire la propagation de virus.
La numérisation du point de vu du client est également un véritable atout.
Grâce à la numérisation et à la mise en place de logiciel, le client peut accéder rapidement à ses données et à l’avancée de ses projets. Sans contact et donc sans risque, le client grâce au numérique peut continuer de voir l’évolution de ses travaux sans mettre en danger sa santé et celle de ses collaborateurs.
Après le confinement, certains salariés ont pu retourner exercer leur profession sur leur lieu de travail en respectant les gestes barrières imposés. Le numérique et le télétravail sont de réels atouts, ils permettent de continuer le travail à distance ou en présentiel mais surtout de respecter la distanciation sociale. Cela assure donc la sécurité de chacun et protège ainsi la santé des employés.
La numérisation a donc permis aux salariés d’être flexible et d’adapter leur mode de travail sans mettre en danger leur santé.
Le numérique : entre adaptabilité et flexibilité
Le salarié peut choisir de travailler de son bureau, de son domicile ou du terrain ce qui le rend totalement nomade en respectant les gestes barrières. Il peut choisir d’utiliser son smartphone ou son ordinateur peu importe le lieu. Ici, certaines applications de gestion d’intervention telle que Solitech ont répondu aux demandes mises en place par l’OPPBTP. Le technicien doit remplir pour assurer sa sécurité et celle de ses collègues. Il peut de par ce logiciel le remplir directement depuis son smartphone.
Pour conclure, durant cette période, les entreprises ont su s’adapter rapidement au numérique grâce à des logiciels, tel que Solitech. Celles-ci ont pu continuer d’exercer leur activité en respectant la sécurité et la santé de leurs employés au bureau, à la maison et sur le terrain.
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