L’écologie est depuis plusieurs années maintenant au centre des préoccupations afin de préserver la planète. C’est en effet le 29 Novembre 2012 que la prise de conscience concernant la transition écologique s’est effectuée et a pris de plus en plus d'ampleur en France. Les entreprises ont donc eu à cœur de suivre cette initiative dans le but de réduire la consommation de papier et de déchets au sein de leurs locaux, cette dernière représentant 1/5 des émissions de gaz à effet de serre et seraient dues à la destruction des forêts mais également au réchauffement climatique.
Le passage au numérique
Le numérique a été la solution choisie par les entreprises pour pallier ce problème, d’autant plus depuis le passage de la crise sanitaire du Coronavirus depuis 2020.
L’adaptabilité des entreprises s’est donc faite progressivement bien que certaines d'entre elles encore de nos jours utilisent une quantité importante de papier. Elle a même été essentielle durant la crise sanitaire car elle a permis la survie de plusieurs entreprises (https://www.soli.tech/blog/articles/les-entreprises-entre-adaptabilite-et-flexibilite-face)
Le numérique a été l’outil indispensable pour préserver notre planète dans cette démarche écologique du “zéro papier, zéro déchet''.
Vers un 0 papier et 0 déchet
L’installation du numérique dans les entreprises a plusieurs avantages mais le premier est avant tout qu’elle s’inscrit dans une démarche écologique très appréciée de nos jours, celle concernant la consommation de papier. En effet, la consommation de papier déjà très coûteuse entraîne une étape importante, celle du recyclage. Malheureusement cette dernière étape n’est pas toujours respectée, le papier est donc consommé puis détruit ce qui augmente les gaz à effet de serre, la pollution mais aussi une destruction massive de forêts.
L’utilisation du numérique permet donc de réduire voire même d’annuler totalement cette consommation de papier mais il possède aussi de nombreux avantages. Tout d’abord, grâce au numérique tous les documents sont informatisés. Ils sont donc classés, hiérarchisés, archivés et conservés grâce à un espace de stockage illimité. Cela limite la perte de documents importants mais libère aussi de la place dans les bureaux, adios les classeurs.
Le numérique permet également une accessibilité rapide des documents, ils peuvent être envoyés et transférés quasi instantanément et sont donc dans la lignée du “zéro papier, zéro déchet” en supprimant le document papier mais également les enveloppes, timbres et supprime ainsi les délais d’attente. Enfin, la numérisation permet une sécurité des documents, ces derniers stockés sont protégés par des systèmes de sécurité afin de contrer les cyberattaques.
Par ailleurs, rappelons que le papier est issu d’un processus long et très coûteux, de la destruction des arbres jusqu'à l'achat du papier en magasin, les entreprises gagnent donc en économie lorsqu’elles utilisent le numérique.
Enfin, le coût du papier n’est pas négligeable, en effet en moyenne un salarié consomme 85kg de papier par an, ce qui représente environ entre 10 000 et 25 000 euros pour une entreprise composée de 100 salariés. Grâce au numérique la consommation de papier est donc grandement diminuée, l'empreinte écologique est plus importante. Ce dernier permet aussi une diminution des coûts et donc une économie.
Grâce à Solitech c’est possible...
Certaines entreprises telle que 90Tech ont su dès leur création saisir l’importance du numérique et de l’écologie. En effet, Solitech est totalement numérisé et suit donc la lignée du “zéro papier, zéro déchet''. Le logiciel de gestion d’intervention permet un stockage d’information illimité, convertible sur mobile comme sur ordinateur. Ainsi, le technicien tout comme le “patron” peut retrouver ses pièces jointes, ses factures, plans, photos et autres documents directement sur l’application en PDF.
Les documents sont également stockés en illimités et peuvent être archivés ce qui permet de les retrouver facilement et de les conserver.
Pour Solitech, 90Tech a mis en place un système de sécurité renforcé pour préserver les données des cyberattaques. Ils sont donc en sécurité sur le logiciel. Enfin, les documents numérisés sont facilement transmissibles, il est très facile de partager, d’envoyer un document d’un mobile à un ordinateur sans risque et ça instantanément.
Ainsi, nous encourageons les entreprises à suivre cette démarche écologique qui en plus de ses nombreux avantages pratiques mais également esthétique permet de sauver notre planète et de faire un geste concernant l’écologie. En optant pour Solitech vous devenez grand en matière d’écologie !