Les logiciels de gestion permettent le bon fonctionnement de l’entreprise tant au niveau financier qu’organisationnel. En effet, cela permet d’optimiser leur processus interne et ainsi d’être plus performante.
Les logiciels dans une entreprise peuvent être de toute sorte : gestion comptable et financière (facturation, devis, paie…), stocks, opérationnels, CRM etc. Ils représentent donc un point crucial dans la stratégie d’entreprise.
Les logiciels traditionnels nécessitent de la part de l’entreprise une installation, un espace de stockage pour les données et de la maintenance permanente pour être opérationnels.
L’installation et la configuration, sur vos ordinateurs ou vos Data Centers, prend généralement du temps et empiète sur votre temps de travail. Concernant le stockage, il vous faut des équipements suffisamment puissants et résistants pour pouvoir stocker toutes les données collectées.
De plus, en cas de vol, pluie, feu, ou tout autre élément qui pourrait venir perturber et saccager votre activité, il y a un risque que toutes les données propres à l’entreprise ainsi que celles concernant vos clients soient définitivement perdues.
L’installation, la configuration et le stockage représente également un coût si vous devez vous équiper en matériel. Pour la maintenance, il faut prévoir des mises à jour, qui peuvent parfois entraîner des coûts supplémentaires pour le bon fonctionnement du logiciel et assurer une maintenance constante au sein de votre entreprise ainsi que prévoir/gérer les risques de réparations qui peuvent avoir lieu.
Leur utilisation peut se faire uniquement dans l’entreprise et sur un poste lié aux serveurs, ce qui peut être contraignant pour les dirigeants.
Contrairement aux logiciels traditionnels, ils ne nécessitent pas d’installation puisque ces logiciels sont disponibles, directement en ligne sur le Cloud, partout où vous le souhaitez et quand vous voulez. Ils sont donc prêts à l’emploi et ne nécessitent qu’une connexion Internet et ainsi que le matériel adéquat (ordinateur, tablette, téléphone).
De plus, le stockage s’effectue sur des serveurs externes à l’entreprise. Quelque soit l’incident qui se passe dans votre entreprise (panne, feu…), vous pourrez toujours bénéficier de vos données sur n’importe quel appareil numérique et où que vous soyez.
Ces applications suppriment également les besoins de maintenance et de réparation puisque ce sont les fournisseurs/prestataires, eux-mêmes, qui s’en occupent. Il en est de même pour les mises à jour, automatiques et fréquentes, le stockage et la maintenance sont compris dans le service.
En cas de problème quelconque (panne...) ou de simple questions pratiques, vous pourrez alors compter sur un service d’assistance qui vous aidera, vous accompagnera tout au long de votre utilisation pour vous aider et répondre à vos questions.
Vous évitez également des frais d’équipement, d’acquisition du logiciel, de la maintenance et de la réparation. Vous pouvez donc réaliser une importante économie. Il vous suffira simplement de payer chaque mois (ou chaque année) la somme correspondante au logiciel SaaS que vous avez choisi.
L’application fonctionne sous abonnement mensuel qui peut être interrompu à tout moment et qui est adaptable à vos besoins. Cela évite particulièrement d’investir de grosses sommes dès le début et vous offre la flexibilité en terme de dépenses tous les mois. L’argent qui aurait dû être dépensé pour l’installation du logiciel, de l’équipement et de la maintenance pourra être consacré à une autre dépense.
90Tech utilise le mode SaaS pour commercialiser SOLITECH, son logiciel de gestion et de suivi d’interventions terrain, et dispose de différents serveurs dans divers lieux en France pour assurer une meilleure sécurité de vos données. Cela vous permet de vous libérer d’un poids concernant toute la gestion d’un logiciel traditionnel.
N’hésitez plus et souscrivez à un logiciel SaaS.