Dans un métier réglementé où plusieurs acteurs interviennent et collaborent en même temps sur un chantier : maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études… beaucoup de documents et de données s’échangent. Ces documents doivent souvent être vérifiés, attestés, signés, validés puis stockés. Cela peut vite devenir un calvaire quand le nombre d’interlocuteurs se multiplie…
Vers des interventions zéro papier !
Pour faire face à la multitude de papiers générés lors d’une intervention, SOLITECH propose une solution de dématérialisation de vos documents.
Quelle que soit la nature de vos documents : Cerfa, rapport d’intervention, attestation de TVA… Notre équipe technique s’engage à vos côtés pour dématérialiser vos documents. Sur demande spécifique, nos développeurs pourront retranscrire numériquement la trame de vos documents directement dans le logiciel. Notre solution intègre aussi un système d’archivage électronique. Une valeur sûre pour gérer facilement vos flux d’information.
La dématérialisation ça facilite la vie !
Concrètement comment fonctionne la dématérialisation avec SOLITECH ? Sur le terrain, l’intervenant peut remplir les informations directement depuis son Smartphone. Ensuite, ces données sont instantanément interceptées par les membres depuis les bureaux qui vont générer des documents PDF, par exemple des rapports d’intervention avant même que l’intervenant soit revenu du chantier.
Grâce à une mise en commun des informations, tous les acteurs d’un projet collaborent en partageant des documents : factures, documents techniques, devis, PPSPS, diagnostic amiante, .... Opter pour une dématérialisation des documents contribuera à améliorer les flux d’information et simplifier les échanges entre les acteurs.
SOLITECH canalise et sécurise les informations dans un seul et même endroit. Pour l’intervenant c’est un gain de temps dans la réalisation des tâches administratives. Les tâches chronophages sont exécutées avec moins de contraintes, voire de manière automatisée. Finalement, cela permet à l’intervenant de se concentrer davantage sur ses tâches à valeur ajoutée.
Essayez SOLITECH et jugez par vous-même des bénéfices qu’apporte une solution de numérisation de vos documents : www.soli.tech