Le mode SaaS (Software as a service) est un logiciel utilisé en tant que service par une entreprise. C’est une application mise à disposition à distance par un prestataire, et dont on a accès par le biais d’un navigateur Internet. Le principe est simple : s’abonner à un logiciel à distance au lieu d’avoir à l’installer sur son propre matériel informatique. L’abonnement est généralement mensuel. L’éditeur assure un support et une maintenance pour l’entreprise ainsi qu’un hébergement de la solution et des données.
Pourquoi avoir recours au SaaS ?
Le SaaS présente de nombreux bénéfices d’exploitation pour les Directions des Ressources Humaines et pour l’ensemble de votre entreprise.
#1 Réduction des coûts
L’abonnement à un logiciel SaaS permet de réduire des coûts importants pour l’entreprise : l’achat de logiciel, l’installation et la maintenance. C’est une source de travail en moins pour le service informatique de la structure, mais aussi une diminution des coûts par rapport à l’investissement de matériels informatiques. Les coûts d’exploitation pour un logiciel SaaS peuvent être variables et sont proportionnels à l’usage qu’en fait la société.
#2 Maîtrise des risques
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la gestion en mode SaaS permet d’obtenir un niveau de sécurité généralement supérieur à la gestion en interne. Le prestataire se charge de garantir la disponibilité et la confidentialité des données de l’entreprise. Si celle-ci subit un sinistre, les données sont préservées, permettant aux collaborateurs de recommencer à travailler rapidement à la seule condition d’avoir un accès à Internet.
#3 Flexibilité
Les solutions SaaS s’adaptent à votre organisation. Vous pouvez en principe faire évoluer votre abonnement par rapport à vos besoins. Selon le développement de votre entreprise et selon le contrat souscrit, vous pouvez ajuster le nombre d’utilisateurs et les outils dont peut avoir besoin votre personnel. Les utilisateurs ont la possibilité d’ajouter ou de supprimer des contenus afin de personnaliser l’outil à leur guise.
#4 Rapidité & simplicité
Lorsqu’une entreprise utilise une application en mode SaaS, elle est opérationnelle rapidement. L’entreprise n’a pas à gérer elle-même la mise à niveau de ses logiciels, les mises à jour sont automatiques et assurées par le prestataire. L’utilisation des solutions SaaS se fait partout et à tout moment. Cela permet d’augmenter la mobilité du personnel, qui peut avoir accès à ses outils sur tous types d’appareils.
Tous ces avantages permettent à l’entreprise de se concentrer uniquement sur son activité plutôt que sur la gestion de son parc informatique.
Et vous, qu’utilisez-vous comme logiciel SaaS ? Les trouvez-vous performants ?
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