Créez et planifiez vos interventions
Planifiez vos interventions selon vos propres critères : date, heure, technicien assigné, date prévisionnelle, etc.
Récurrence
Créez facilement plusieurs interventions identiques suivant une périodicité que vous aurez définie.
Panier d’intervention
Retrouvez l’intégralité des interventions que vous avez à planifier pour le mois, la semaine ou la journée dans votre panier d’intervention.
Vues planning
Visualisez facilement les interventions de vos plannings grâce aux vues journalières, hebdomadaires et mensuelles.
Temps de trajet
Prenez en compte les temps de trajet de vos agents pour planifier leurs interventions.
Absences et jours fériés
Visualisez facilement et rapidement les absences de vos techniciens ainsi que les jours fériés.
Cartographie
Affichez les interventions de vos techniciens directement sur une carte et optimisez leurs déplacements.
Nombre
Choisissez une vignette “nombre” et déterminez vos critères de tri pour obtenir une quantité précise de votre recherche.
Diagramme
Analysez vos données en créant des diagrammes circulaires intuitifs et visuels.
Histogramme
Insérez des histogrammes dans vos tableaux de bord et comparez vos données plus rapidement.
Nuage de points
Visualisez les tendances de vos données d’interventions grâce à des nuages de points aux critères facilement modulables.
Outil collaboratif
Créez et partagez autant de tableaux de bord que vous le souhaitez.
Référent
Assignez un ou plusieurs référents à vos affaires et interventions pour une meilleure prise en charge.
Recherche avancée
Trouvez facilement vos affaires et interventions en effectuant des recherches simples ou complexes selon vos choix de tri et de critères.
Gestion des états
Qualifiez vos affaires et interventions selon leur état actuel et visualisez leur avancement. Vous pouvez créer vos propres états.
Gestion par mots clés
Catégorisez facilement vos affaires et interventions en leur attribuant des mots clés pertinents. Votre recherche sera simplifiée.
Pièces jointes
Enrichissez vos affaires et interventions en y déposant vos fichiers joints. Ces pièces jointes sont accessibles sur le terrain.
Organisation/Agence
Ajoutez les organisations et les agences avec lesquelles vous travaillez et créez votre arborescence.
Particuliers
Classez facilement vos contacts particuliers, et facilitez vos recherches.
Historique
Retrouvez l'intégralité des affaires et interventions liées à votre contact dans sa fiche de renseignement.
Gestion des sites
Classez par secteur et retrouvez l’intégralité des affaires et interventions liées à l’un de vos sites d’intervention dans sa fiche de renseignement.
Gestion de votre espace de travail
Personnalisez votre espace de travail avec votre logo, votre nom d’entreprise…
Gestion de l’export excel
Créez vos modèles d’export excel et choisissez les critères souhaités.
Gérez les préférences de vos affaires et interventions
Renseignez des informations par défaut pour vous éviter des saisies redondantes.
Gérez vos états
Créez vos propres états pour faciliter le suivi des avancements de vos affaires et interventions
Gestion de l’extranet
Gérez les informations apparaissant sur les rapports extranet partagés à vos clients.
Choisissez les étapes de votre processus
Photos, vidéos, signatures, checklists, de nombreuses étapes sont disponibles pour accompagner et guider vos techniciens.
Paramétrez le type
Adaptez vos types d’interventions pour obtenir une remontée d'informations complète et sans oublis.
Personnalisez le rapport d’intervention
Saisissez vos modèles de rapports html ou confiez-nous vos modèles pour les reproduire.
Visualisez votre étape sur mobile
Visualisez le rendu de votre étape sur un simulateur mobile pour proposer une solution des plus simples à vos équipes.
Gérez les options de votre étape
Paramétrez votre étape en choisissant parmi un panel d’options (étape obligatoire, texte à saisir, nombre de photos..).
Export Excel
Exportez l’intégralité ou une sélection de vos données sous format Excel à tout moment.
Export PDF
Exportez l'intégralité ou une sélection de vos données sous format PDF à tout moment.
Téléchargements photos
Téléchargez vos photos d’intervention pour les intégrer à vos fichiers (e-mail, rapports, etc.).
Gestion de l’extranet
Partagez en temps réel l'avancement ou les rapports de vos interventions à vos clients grâce au lien l’extranet.
Transfert par mail
Transférez en un instant vos rapports d’interventions par mail.
Listing des interventions
Retrouvez la liste des interventions qui vous sont assignées. Une notification vous est envoyée à chaque nouvelle intervention.
Coordonnées téléphoniques
Appelez le locataire de votre lieu d’intervention grâce aux coordonnées téléphoniques enregistrées au préalable.
Adresse intervention
Obtenez le détail de votre lieu d’intervention (rue, numéro, appartement, bâtiment, interphone, etc.) en un instant.
Guidage GPS
Dirigez vous facilement vers le lieu de votre intervention en suivant le système de navigation GPS.
Description
Accédez à la description de votre intervention depuis votre mobile et soyez averti des cas particuliers.
Temps de trajet
Démarrez votre trajet avant de lancer votre intervention et comptabilisez ainsi vos déplacements.
Temps d’intervention
Enregistrez et analysez vos temps d’intervention à la fin de chaque mission.
Cartographie
Améliorez la gestion de vos déplacements en Visualisant les interventions à proximité directement depuis une carte.
Intervention planifiée/non planifiée
Organisez la tournée de vos interventions et définissez vos priorités en consultant vos interventions planifiées et non planifiées.
Check-list
Ajoutez des étapes check-liste dans les processus de vos interventions et réalisez les contrôles (sécurité, qualité) adaptés à votre profession.
Pièces jointes
Tous les documents relatifs au dossier sont insérés en pièce jointe, et peuvent être consultés à tout moment. Vous avez accès aux consignes de sécurité en un instant.
Photos
Les photos sur le terrain vous offrent une vision précise de la qualité des prestations réalisées. Réalisez des photos avant et/ou après interventions et protégez vous de tous litiges éventuels.
Dessin/commentaire
Dessinez et/ou ajoutez des commentaires sur vos photos pour mettre en avant un problème ou indiquer la présence d’un danger.
Signature
Une capture de signature est mise à votre disposition sur le terrain, et vous offre ainsi la possibilité d’obtenir validation auprès des clients suite à réception ou commande de travaux.
Synchronisation
Synchronisez en instantané les données de votre smartphone avec l’interface web de SOLITECH.
Note de service
Recevez les notes de services directement sur votre mobile et évitez les oublis de dernières minutes.
Centre de notification
Soyez notifié des interventions qui vous sont assignées, et gardez en un historique dans votre centre de notification.
Commentaire
Ecrivez vos remarques et commentaires sur l’application mobile. Ces informations sont transmises en temps réel sur l’interface web.
Étape audio
Enregistrez les enregistrements audios de vos réunions directement depuis votre smartphone pour optimiser le transfert de vos informations.
Édition
Créez vos devis, factures et avoirs en toute simplicité depuis le web et bénéficiez d’une navigation ergonomique et intuitive.
Transition
Transformez facilement vos devis en facture et établissez vos avoirs directement depuis vos factures.
Duplication
Dupliquez rapidement vos devis, factures ou avoirs et évitez toutes ressaisies inutiles.
Modèle devis/facture
Créez des modèles de devis/facture pré-remplis.
Numéro
Implémentez automatiquement le numéro de vos devis, factures et avoirs selon les formats de numéro définis au préalable.
Nombre
Choisissez une vignette “nombre” et déterminez vos critères de tri pour obtenir une quantité précise de votre recherche.
Diagramme
Analysez vos données en créant des diagrammes circulaires intuitifs et visuels.
Histogramme
Insérez des histogrammes dans vos tableaux de bord et comparez vos données plus rapidement.
Nuage de points
Visualisez les tendances de vos données de facturation grâce à des nuages de points aux critères facilement modulables.
Balance
Visionnez chaque jour l’état actuel de votre balance totale ou par client et étudiez facilement ses fluctuations.
Gestion des états
Passez d’un état à l’autre selon vos méthodes et votre rythme de travail et isualisez rapidement l’avancement de vos documents.
Échéances
Automatisez vos dates d’échéances selon les pratiques internes de votre entreprise et visualisez en un instant celles qui arrivent à date.
Suivi des paiements
Suivez l’état de vos paiements grâce à la balance client et gardez un historique des versements effectués pour chacune de vos factures.
Types de paiement
Renseignez le type de versement qui a été effectué pour le paiement de votre facture (liquide, virement, chèque, avoir).
Catalogue
Centralisez et répertoriez l'ensemble des produits sur notre plateforme et retrouvez-les dans leur liste respective en un instant.
Catégories
Centralisez et répertoriez l'ensemble des produits sur notre plateforme et retrouvez-les dans leur liste respective en un instant.
Propriétés
Renseignez l’intégralité des informations relatives à vos produits et prestations (référence, prix, TVA) et exploitez-les à tout moment.
Recherche avancée
Retrouvez vos produits en effectuant des recherches simples ou complexes selon vos choix de tri et de critères.
Prix par client
Déterminez vos prix par client en précisant la TVA à appliquer, et ce directement depuis les fiches de vos produits et prestations.
BPU
Gérez vos BPU par clients et faites-les évoluer en quelques clics
Organisation/Agence
Ajoutez les organisations et les agences avec lesquelles vous travaillez et créez une arborescence dans votre annuaire.
Informations générales
Renseignez l’intégralité des informations relatives à votre client dans sa fiche de renseignement et exploitez-les à tout moment.
Historique
Retrouvez l’intégralité des devis, factures ou avoirs liés à vos contacts directement depuis votre annuaire et leur fiche de renseignement.
Annuaire partagé
L'annuaire SUFATECH est partagé avec SOLITECH, les modifications sont prises en compte pour vous éviter toute ressaisie.
Champs personnalisés
Ajoutez vos propres champs de renseignements supplémentaires (textes, liste, date, etc.) sur vos devis, factures, avoirs et produits.
Préférences
Choisissez vos préférences par défaut (format de numéro, numéro courant, modèle, etc.) selon vos habitudes de travail.
En tête
Habillez vos documents à l’image de votre entreprise. Ajoutez-y votre logo et vos informations générales (TVA intra, SIRET, etc.).
Pied de page
Personnalisez et définissez vos pieds de page par défaut (délai de paiement, conditions, formule de remerciement) selon vos documents.
Export CSV
Exportez l’intégralité ou une séléction de vos données sous format CSV à tout moment.
Export Excel
Exportez l’intégralité ou une séléction de vos données sous format Excel à tout moment.
Export PDF
Exportez l’intégralité ou une sélection de vos données sous format PDF à tout moment.
Export comptable
Paramétrez vos types de produit et comptes de TVA pour ensuite exporter votre livre des ventes dès que nécessaire.
Historisation
Stockez et historisez l’intégralité de vos documents puis disposez d’eux à tout moment et depuis n’importe quel périphérique.
Export paiement
Exportez vos paiements en quelques clics.
Arborescence
Créez votre propre arborescence et classez vos équipements en fonction de l’organisation interne de votre entreprise en choisissant la catégorie et le modèle qui lui sont associés.
Catégorie
Définissez la(les) catégorie(s) dans la(les)quelle(s) vous viendrez ensuite y intégrer les modèles et les équipements associés.
Modèle
Créez les masques de vos modèles. Vous pourrez y ajouter et différencier les données propres à chacun d’eux (référence, etc).
Equipement
Ajoutez des masques à vos équipements et renseignez y l’intégralité des informations qui leurs sont propres (usure, date d’entrée, etc).
Propriétaire
Associez-y vos équipements à son(ses) propriétaire(s) et repérez plus facilement les équipements qui vous appartiennent.
Usure
Établissez et analysez l’état de votre parc en renseignant et en mettant régulièrement à jour l’état d’usure de vos équipements.
Garantie constructeur
Renseignez-y les garanties constructeurs de vos équipements pour un suivi optimisé.
QR code
Générez des QR Code pour vos équipements. Ils sont uniques et vous permettront d’identifier plus rapidement vos équipements.
Inventaire entrepôts
Répertoriez l’intégralité de vos espaces de stockage dans votre inventaire entrepôt et associez y les équipements entreposés.
Champs texte
Implémentez les formulaires de renseignements de champs texte et complétez les avec vos descriptions, remarques, etc.
Champs nombre
Editez des champs nombre dans vos formulaires et renseignez-y les quantités, montants, etc. de vos modèles ou équipements.
Champs date
Ajoutez des champs date dans vos formulaires de modèles et équipements pour y préciser des données temporelles.
Champs fichier
Ajoutez un espace pièces-jointes dans vos formulaires pour y insérer les fichiers associés à vos modèles ou équipements.
Options du champ
Personnalisez les options de vos champs et définissez leurs caractéristiques (nom, clé, index) ou encore son visuel sur le formulaire.
Définition des contrats
Editez les contrats de vos équipements et renseignez y l’ensemble des données qui leurs sont propres (type, numéro, date de début/fin, etc).
Suivi des états
Contrôlez rapidement l’état de vos contrats et visualisez en un instant s’ils sont en cours ou clôturés.
Garantie client
Renseignez-y les dates de début et de fin de vos garanties clients lors de l’établissement de vos contrats.
Historique
Bénéficiez d’un historique complet de vos contrats, par équipement ou encore par client.
Recherche avancée
Retrouvez vos contrats en effectuant des recherches avancées selon les tris et critères que vous aurez définis (client, date, etc).
Organisation/Agence
Ajoutez les organisations et les agences avec lesquelles vous travaillez et créez votre arborescence.
Professionel/Particulier
Classez facilement vos contacts professionnels et particuliers et facilitez vos recherches.
Fiches de renseignements
Complétez les fiches de renseignements de vos clients et fournisseurs. Ces informations seront disponibles à tout moment.
Suivi fournisseur
Bénéficiez d’un suivi de vos fournisseurs et des équipements fournis par ces derniers. Chaque fournisseur possède son propre historique.
Listing
Accédez à l’ensemble de votre parc depuis votre mobile et bénéficiez d’une synchronisation instantanée avec le web.
Recherche
Identifiez rapidement l’un de vos équipements sur le terrain en utilisant la barre de recherche ou encore le scan de QR Code.
Création et modification
Créez et mettez à jour les informations de votre parc depuis votre mobile. Ces nouvelles données seront transmises en temps réel.
Pièces jointes
Consultez les pièces jointes et documents relatifs à vos équipements directement depuis votre smartphone.
Cartographie
Visualisez l’emplacement de vos équipements (sur site client ou en entrepôt) directement depuis le terrain grâce à notre carte dynamique.
Informations générales
Consultez les informations concernant vos employés.
Coordonnées
Gérez les adresses de vos collaborateurs.
Horaires de travail
Gérez les journées, pauses et lieu de départ et d’arrivée de vos employés.
Documents
Centralisez l’ensemble des pièces importantes pour chacun de vos collaborateurs.
Gestion droits & compétences
Ajoutez des compétences ainsi que des droits SOLITECH.
Créez des absences
Créez des absences prévues ou non prévues.
Gérez les absences
Suivez les congés payés, RTT, arrêt maladie de vos collaborateurs et effectuez les recherches rapidement.
Validez les absences
Retrouvez et validez rapidement les demandes de congés effectuées dans votre société.
Justifiez les absences
Ajoutez à tout moment les pièces justificatives pour les absences de vos employés.
Autovalidation
Sélectionnez les employés n'ayant pas de besoin de validation hiérarchique ou RH pour leurs congés.
Associez
Associez des validateurs à chacun de vos employés et recréez ainsi les liens hiérarchiques pour les validations de congés.
Administrez
Changez rapidement les droits de validation et les validateurs de vos employés.
Gestion d’absences
Faites le choix de gérer ou non les absences de vos collaborateurs depuis ALIATECH.
Gestion des paramètres entreprise
Déterminez les jours d’ouverture de votre entreprise ainsi que les paramètres de gestion de congés (période de congés, délai minimum de demande…).
Zone géographique
Choisissez votre zone géographique et adaptez ainsi les jours fériés de votre planning (Alsace/Moselle, Belgique, DOM TOM…).
Absences personnalisées
Ajoutez facilement et personnalisez en quelques clics les motifs d'absences disponibles pour vos employés. Vous pouvez également facilement rendre obligatoire la demande de justificatif pour un type d'absence.
Gérez vos absences
Effectuez rapidement vos demandes d'absences et retrouvez l'historique de vos congés en quelques secondes.
Validez les congés
En tant que validateur vous retrouverez les demandes de congés de vos équipes et pourrez les valider en un clic.
Informations générales
Retrouvez de manière permanente les informations vous concernant ainsi que les différentes compétences vous étant attribuées.
Pièces jointes
Retrouvez également l'ensemble des documents vous concernant ( permis, CACES, attestations....) et soyez réactifs en cas de contrôle.
Ça arrive bientôt...
SOLITECH dispose d'API et se connecte avec de nombreuses solutions.
Quelques exemples
Google Drive
Integromat
Intent Technologies
Sage 100
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